機密書類の溶解廃棄はどう行われる？回収から処理までの流れ
箱守マン
「溶解廃棄は実際にどのように行われているのか」導入を検討する際に、多くの企業が気になる点です。
本記事では、機密書類が回収されてから溶解廃棄されるまでの一般的な流れを解説します。
ステップ① 書類の回収
機密書類は、専用の回収容器や封印された状態で回収されます。
第三者の目に触れないよう、回収段階からセキュリティ管理が行われるのが特徴です。
ステップ② 運搬・管理
回収後の書類は、適切な管理体制のもとで処理施設へ運搬されます。
運搬中も情報漏えいが起こらないよう配慮されます。
当社では、保管専用箱・廃棄専用箱で管理されます。
これにより、保管中の書類と廃棄予定書類が混在することなく、回収時もスムーズかつ安全に対応できます。
ステップ③ 溶解処理
処理施設に到着した書類は、水と薬品で溶解され、繊維状になります。
この工程により、書類としての情報は完全に消失します。
ステップ④ 再生紙としてリサイクル
溶解された紙は、再生紙の原料として再利用されます。
廃棄と同時に、資源循環に貢献できる点も溶解廃棄の特長です。
ステップ⑤ 処理完了の確認
処理後には、廃棄完了を証明する書類が発行されるケースもあります。
当社はもちろん「溶解処理証明書」を発行し、送付させていただきます。
企業としての管理記録・コンプライアンス対応にも役立ちます。
溶解廃棄は、回収から再生まで一貫した流れで行われます。
確実性を重視する企業にとって、安心できる廃棄方法と言えるでしょう。
