シュレッダー処理は本当に安全？見落とされがちな機密文書廃棄のリスクと「溶解廃棄」が選ばれる理由

「シュレッダーにかけたから安全」——そう思っていませんか？
契約書、顧客リスト、給与明細、マイナンバー関連書類など、企業が扱う紙の情報は今も多く残っています。
情報漏えい事故は“悪意ある攻撃”だけでなく、日常業務の小さな運用ミスから発生することが少なくありません。

この記事では、シュレッダー処理の盲点になりやすいリスクを整理したうえで、溶解廃棄がシュレッダーよりも優れている理由、
そして何より当社の強みである 「溶解後に再生紙になる＝資源循環につながる廃棄」 を軸に、機密文書の最適な処分方法を分かりやすく解説します。

シュレッダー処理は“方式”より“運用”で危うくなる

シュレッダー自体は、適切な裁断方式・裁断サイズで、厳格に運用されていれば有効です。
ところが現場では次のような「ありがちな穴」が起きやすく、そこがリスクになります。

1）裁断片の“復元”リスクがゼロではない

裁断方式（ストレート／クロス）や裁断サイズによっては、断片をつなぎ合わせたり、断片から推測されたりする可能性が残ります。
特に、氏名・住所・口座情報などがまとまった帳票は、断片の情報価値が高くなりがちです。

2）“処理前の一時置き”が最大の漏えいポイント

「あとでまとめてシュレッダー」
この状態で机上や共有スペース、段ボールに置かれた書類は、紛失・誤廃棄・持ち出しの原因になります。
実務上、漏えいリスクが一番高いのは、細断後ではなく細断前の保管・待機です。

3）回収袋・ゴミ箱・保管場所が増えるほど管理が難しくなる

シュレッダーくずを入れる袋、置き場、搬出動線など、工程が増えるほど“触れる人”と“触れる回数”が増えます。
結果として、責任の所在が曖昧になり、監査・事故対応も難しくなります。

4）大量廃棄が発生すると、現場負担が一気に跳ねる

年度末、保管期限の到来、移転、電子化などのタイミングで大量廃棄が発生すると、シュレッダーはボトルネックになりがちです。
処理が追いつかずに滞留すると、前述の“一時置きリスク”が増幅します。

そこで注目される「溶解廃棄」：復元という発想を成立させない

溶解廃棄は、機密書類を溶解処理によって繊維レベルまで分解（パルプ化）し、読めない・戻せない状態にする方法です。
シュレッダーが「細断」だとすれば、溶解は「情報の無力化」。
この違いは、セキュリティの考え方を大きく変えます。

当社の溶解廃棄が選ばれる最大の理由：溶解後は“再生紙”になる

機密文書の廃棄は「安全に捨てる」だけでなく、これからは**“企業の責任”として説明できること**が重要です。
当社の溶解廃棄は、回収した機密書類を溶解し、**その後は再生紙の原料としてリサイクル（再生紙化）**されます。

つまり当社の溶解廃棄は、

• 機密情報を確実に無力化する（セキュリティ）
• 紙資源として循環させる（環境・ESG）
  を同時に満たす選択肢です。

シュレッダー処理では、分別や袋詰め、保管、搬出などの工程が現場負担になりやすく、リサイクル面でも手間が増えるケースがあります。
一方、溶解廃棄は廃棄工程そのものが再資源化につながり、**「安全に処分したうえで、再生紙になる」**という分かりやすい価値を社内外に示せます。

溶解廃棄がシュレッダーより優れているポイント

・復元リスクを根本から抑えやすい

細断は“断片”が残りますが、溶解は“文字情報を成立させない状態”へ移行します。

・工程を標準化しやすく、運用ミスを減らしやすい

処理前の滞留・置き忘れ・袋管理など、現場あるあるのリスクを減らす方向で設計しやすいのが溶解です。

・大量処理に強く、廃棄が滞留しにくい

定期的な回収・一括処理との相性が良く、「溜め込んでしまう」問題を抑えやすくなります。

・“再生紙化”で企業姿勢を示せる

機密保持だけでなく、資源循環まで説明できるため、取引先や採用、社内コンプラにもプラスに働きます。

書類保管×溶解廃棄で、機密管理はもっと強くなる

機密文書のリスクは「保管」と「廃棄」が分断されるほど増えます。
保管期限を管理し、必要な時に取り出せ、期限が来たものは適切に溶解廃棄へ回す。こうした一連の流れを整えることで、情報漏えいの芽を潰し、監査や取引先要件にも対応しやすくなります。

よくある質問（FAQ）

Q. シュレッダーより費用が高い？
A. 単価だけでなく、担当者工数・滞留リスク・管理コストを含めた“総コスト”で比較すると、溶解廃棄が有利になるケースは多いです。

Q. どんな書類を溶解廃棄にすべき？
A. 個人情報（顧客・従業員）、契約書、人事・給与、マイナンバー関連、取引先機密など、漏えい時の影響が大きいものほど優先度が高いです。

Q. 溶解した紙は本当に再生紙になる？
A. 当社の溶解廃棄は、溶解後に再生紙原料としてリサイクル（再生紙化）されます。セキュリティと資源循環を両立した廃棄方法です。

機密文書の廃棄は「シュレッダーで切る」から、「溶解して再生紙へ」へ。
当社では、書類保管から溶解廃棄（再生紙化）まで、企業の情報管理をトータルで支援します。
機密文書の保管、定期回収、社内負担の削減など、お悩みに合わせてご提案可能です。まずはお気軽にご相談ください。