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個人情報について
個人情報保護基本方針
| 株式会社ロジウェアは、お客様から書類をお預かりし、必要な時に必要な場所へお届けするサービスを、ご提供しております。 当社は、事業の運営上入手したお客様の情報並びに、雇用・人事管理において取り扱う全ての個人情報の保護に関して、その重要性並びに社会的意義を認識し、個人の権利の保護のために、個人情報に関する法規制等を遵守します。 また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に注視しながら、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。 |
| 株式会社 ロジウェア 代表取締役 佐藤 雄平 |
１．関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
２．利用目的
当社は、取得した特定個人情報の利用目的については、従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務、及びそれに付随して行う事務に限定するものとします。
３．安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途定める「特定個人情報取扱規程」に基づく業務フローを作成し、特定個人情報の安全な管理に努めます。
４．継続的改善
当社は、特定個人情報が適正に取り扱われるよう、継続的な改善に取り組んでまいります。また、改善した内容を本基本方針並びに「特定個人情報取扱規程」 に随時反映してまいります。
５．ご質問等の窓口
当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては、下記の「お問合せ窓口」まで連絡ください。
| 本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、社内会議等により、全従業員の教育、啓発に努め、個人情報保護に対する意識の高揚を図ります。また、当社のホームページ、パンフレットに掲載することにより公表し、社外の方々でも入手可能な措置を取るものと致します。また、営業所においても掲示し、おいで頂いたお客様にも分かる様にします。 |
| 以上 制定 2010年3月 1日 改訂 2019年7月 8日 |
特定個人情報基本方針
| 株式会社ロジウェアは、特定個人情報等の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定めます。 |
| 株式会社 ロジウェア 代表取締役 佐藤 雄平 |
| １． | 関係法令・ガイドライン等の遵守 当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。 |
| ２． | 利用目的 当社は、取得した特定個人情報の利用目的については、従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務、及びそれに付随して行う事務に限定するものとします。 |
| ３． | 安全管理措置に関する事項 当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途定める「特定個人情報取扱規程」に基づく業務フローを作成し、特定個人情報の安全な管理に努めます。 |
| ４． | 継続的改善 当社は、特定個人情報が適正に取り扱われるよう、継続的な改善に取り組んでまいります。また、改善した内容を本基本方針並びに「特定個人情報取扱規程」 に随時反映してまいります。 |
| ５． | ご質問等の窓口 当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては、下記の「お問合せ窓口」まで連絡ください。 |
| 以上 制定 2016年8月31日 |
お問合わせ窓口
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
| 株式会社ロジウェア 個人情報問合せ係 | |||
| 住所 | 〒102-0083 東京都千代田区麹町4-5-20ＫＳビル8階 | ||
| TEL | 03-6867-1523 | FAX | 03-6867-1401 |
| 受付時間 | 月～金 AM9:00～PM5:00 （土・日・祝日・年末年始休業日を除きます） | ||
| メールアドレス | logi-info@logiware.co.jp （随時） | ||
個人情報の取扱いについて
| １． | 事業者の名称及び管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先 | ||
| 名 称株式会社ロジウェア管理者名個人情報保護管理責任者 中村 一喜 所属部署本社業務部連絡先TEL 03-6867-1523 | |||
| ２． | 個人情報の利用目的 | ||
| 当社は、取得した個人情報を、次の目的のために利用致します。 | |||
| ■開示対象個人情報の利用目的 ① 従業員の個人情報 ・給与計算業務を行うため ・社会保険業務を行うため ・人事労務管理業務を行うため ・社内事務処理、事務手続き及び事務連絡のため ・健康管理のため ・セキュリティ管理のため ② 採用応募者の個人情報 ・応募者の採用可否判断のため ・採用応募者への連絡のため ・入社手続きのため ③ お取引先の個人情報 ・商談、業務上の連絡、受発注業務のため ・業務の履行のため ④ ＨＰよりお問い合わせ頂いたお客様の個人情報 ・お問い合わせの内容に対応するため | |||
| ■開示対象個人情報以外の個人情報の利用目的 ①受託を受けた個人情報 ・書類預かりサービス、在庫管理システムの提供を行うために、委託された個人情報を取り扱うため | |||
個人情報の第三者への提供及び委託
| １．当社は、法令に定める場合を除き、お客様の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはございません。 | |||
| ２．個人データの取扱いの業務委託に関しては、必要な範囲の個人データのみを受け渡し、委託先でも当該データに対して当社と同水準の安全管理措置を実施しております。 | |||
| ３．外国にある第三者に個人データ等の取扱いの委託はいたしません。 | |||
安全管理のために講じた措置
当社では、お客様の個人情報をお預かりするにあたり、必要な安全管理措置を講じております。
| １．組織的安全管理措置 個人情報保護方針を定め、個人情報の取得・利用・保存・削除・廃棄等の段階ごとの取扱い手順を社内に周知し、取扱い状況についての定期的な自己点検と内部監査を実施しております。 | |||
| ２．人的安全管理措置 従業者に、個人データ等の適正な取扱いについての定期的な研修を実施し、秘密保持に関する誓約書の提出を受けております。 | |||
| ３．物理的安全管理措置 取扱い区域・キャビネットの施錠管理、不要となったデータの復元不可能な消去・廃棄を実施しております。 | |||
| ４．技術的安全管理措置 個人情報はアクセス制限を行っているサーバーに保管し、不正アクセスを防止するための措置を講じております。 | |||
保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の手続き及び問い合わせ窓口
| 当社は、当社が取得した保有個人データ又は第三者提供記録の開示等に関して、ご自身の情報の開示等をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、すみやかに対応いたします。 当社は、ご本人から当社が保有する保有個人データの開示等の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供等の停止（以下「開示等」という）及び第三者提供記録の開示の請求を受け付けます。 ただし、本人または他のお客さまの生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。 | |||
| １． | 開示等の内容 | ||
| ①利用目的の通知 ②開示 ③内容の訂正、追加又は削除 ④利用の停止又は消去 ⑤第三者への提供の停止 ⑥第三者提供記録の開示 | |||
| なお、利用の停止又は消去に伴い、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、あらかじめご了承の上ご請求をお願い申し上げます。 | |||
| ２． | 手数料 | ||
| 開示等の内容の「①利用目的の通知」及び「②開示」のお求めに対し、1件につき1,000円（税込）を手数料としてご請求させて頂いております。③～⑤につきましては手数料は発生しません。 開示等の処理結果について報告書を郵送致します。手数料を請求する場合、上記金額のご請求書を同封させて頂きますのでお支払いをお願い申し上げます。 | |||
| ３． | 開示等のご請求方法及びお問い合わせ | ||
| 開示等のご請求をされる場合は、①「当社所定の開示等請求書」に必要事項を記入し、②「ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認するために必要な書類の写し」を同封のうえ、後述します「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、書留、簡易書留、配達記録郵便など、配達の記録が残る方法によりお申し込みください。 開示等請求書につきましては、開示等請求書のPDFファイルを、印刷してご利用ください。 この方法によらない開示等のご請求（当社に直接お越しいただいた場合も含みます）には応じられませんので、ご了承願います。また、開示等請求書の記載に不備があった場合並びにご自身及びお申し出いただいた方（代理人等）がご本人であることを確認できない場合、不本意ながらご請求に対応できない場合がございますので、あらかじめご了承願います。 | |||
| ①「当社所定の開示等請求書」 | |||
| 「個人情報開示等請求書」 | |||
| ②「ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認するために必要な書類の写し」 | |||
| ※本籍地情報は黒塗り等の処理をして読めない状態でお送りください。 ●運転免許証の写し ●パスポートの写し ●健康保険の被保険者証の写し ●住民基本台帳カードの写し ●外国人登録証明書の写し | |||
| ※なお、お申し出いただいた方がご自身以外の場合（代理人等）は、次の書類も同封してください。 ●未成年者又は成年被後見人の場合は、その法定代理人に関する以下の書類、 戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書など、法定代理権があることを確認できる書類 ●開示等のご請求を行うことについて、その作業を委任した代理人、委任状など、代理権があることを確認できる書類 | |||
| ［個人情報保護に関するお問い合わせ窓口］ | |||
| 株式会社ロジウェア 個人情報保護 苦情・相談受付窓口 中村 一喜 東京都千代田区麹町4-5-20ＫＳビル8階 TEL：03-6867-1523 受付時間10：00～17：00（土日祝日、年末年始を除く） FAX：03-6867-1401 E-Mail ： logi-info@logiware.co.jp | |||
| ４． | 開示等のご請求に関する結果の通知方法 | ||
| お申し出いただいた方（開示等請求書に記載された請求者の氏名及び住所）宛に、書面で郵便（日本郵政公社の本人限定受取郵便）により通知します。また、開示等ができない場合は、その理由を付記して通知します。なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承願います。 | |||
| ５． | 開示等のご請求により取得した個人情報の利用目的 | ||
| 開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。また、提出いただいた書類は、適正に廃棄します。 | |||
その他
| １． | 当社開設Ｗｅｂサイトにおけるクッキーの利用について |
| クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。 | |
| ２． | 個人情報の取扱い及びご質問、苦情等の受付窓口 |
| 当社が取得した個人情報に関する苦情及びお問い合わせにつきましては、前述の「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、ご連絡ください。 | |
| ３． | 認定個人情報保護団体 |
| 当社は認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取扱に関する苦情・相談については、同団体にお申し出いただくこともできます。 【認定個人情報保護団体の名称】一般財団法人日本情報経済社会推進協会 【お申し出先】認定個人情報保護団体事務局 【住所】〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内 【電話番号】 03-5860-7565 0120-700-779 | |
| ４． | 本ページについて |
| 弊社は、より一層お客様の個人情報の保護を図るため、若しくは、法令の制定や変更等に伴い、プライバシーポリシーを変更することがあります。 |