箱守マンだより

2026年1月15日

契約書、顧客名簿、人事・給与資料、見積書、請求書控え——。企業には今も多くの「紙の機密書類」が存在します。ところが、紙は一度作ると“とりあえず社内の棚へ”となりやすく、気づけば保管が常態化。しかも、社内保管は「お金がかか […]

2026年1月13日

書類管理を行ううえで欠かせない考え方の一つが「保存期間」です。企業が扱う書類の多くは、法令や業界ルール、社内規定によって保存期間が定められています。これを正しく理解し、遵守することは、コンプライアンスの観点からも非常に重 […]

2026年1月8日

「これは機密書類にあたるのか？」日々の業務の中で、判断に迷う書類は少なくありません。機密書類の範囲を正しく理解していないと、本来厳重に管理すべき書類が、通常書類として扱われてしまうというリスクが生じます。本記事では、 […]

2026年1月6日

新年のごあいさつ🟢──────────────────────── 新年あけましておめでとうございます。平素より当社の書類保管・機密文書溶解サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。本年も、皆さまの大切な情報を […]

2026年1月1日

企業活動において日々発生する書類の中には、適切に管理・処分しなければならない「機密書類」が数多く含まれています。個人情報や契約書、人事・財務資料などの取り扱いを誤ると、情報漏えいや法令違反といった重大なリスクにつながりか […]