箱守マンだより
機密書類の廃棄でよくある失敗事例7選｜漏えいを防ぐ“ルール設計3原則”とは新着!!
契約書、見積書、顧客名簿、給与資料、マイナンバー関連書類——。企業には今も「紙の機密情報」が多く残っています。ところが、機密書類の廃棄トラブルはシュレッダーの性能不足よりも、実は運用の穴から起きることが少なくありません。 […]
書類の電子化時代における紙書類保管の考え方新着!!
近年、業務のデジタル化が急速に進み、多くの企業が書類の電子化を進めています。請求書や契約書のクラウド管理、オンライン承認など、紙を使わない業務は一般的になりました。ペーパーレス化は業務効率の向上や保管スペース削減など多く […]
シュレッダー処理は本当に安全？見落とされがちな機密文書廃棄のリスクと「溶解廃棄」が選ばれる理由
「シュレッダーにかけたから安全」——そう思っていませんか？契約書、顧客リスト、給与明細、マイナンバー関連書類など、企業が扱う紙の情報は今も多く残っています。情報漏えい事故は“悪意ある攻撃”だけでなく、日常業務の小さな運用 […]
書類保管・廃棄を外部委託するという選択肢
書類の保管や廃棄は、企業活動に欠かせない業務である一方、手間やコストがかかる分野でもあります。近年では、こうした負担を軽減するために、書類保管や廃棄を専門業者へ外部委託する企業が増えています。外部委託は、効率的で安全な書 […]
機密書類保管・溶解廃棄業者の選び方｜価格だけで判断しないポイント
「機密書類の保管と廃棄、できるだけ安く済ませたい」そう考えるのは当然です。ですが、機密書類の取り扱いは一度事故が起きると、金額の差では済まない損害につながります。情報漏えいが疑われた瞬間から、社内調査、取引先への説明、再 […]
シュレッダー処理と溶解処理の違いを正しく理解する
書類の廃棄方法として多くの企業で利用されているのが、社内で行うシュレッダー処理です。一方で、近年ではより高い安全性を求めて溶解処理を選択する企業も増えています。どちらも書類を廃棄する方法ではありますが、その仕組みやリスク […]
個人の機密書類はどう捨てるのが正解？“溶解廃棄”で安全に処分する考え方【個人事業主にもおすすめ】
自宅や事務所に溜まっていく紙の書類。確定申告関連、取引先の請求書控え、顧客情報、給与明細、保険・年金・医療関係の通知、住所氏名が載った各種申込書…。「そのうち捨てよう」と思いながら、段ボールや引き出しに積み上がっていませ […]
機密文書の廃棄に適した「溶解処理」とは
企業活動において日々発生する書類の中には、個人情報や顧客情報、取引先情報、社内の機密情報など、取り扱いに細心の注意が必要なものが数多く含まれています。こうした書類は、保管期間が終了した後も、廃棄方法を誤ると情報漏えいの原 […]
個人情報保護法と機密書類管理｜企業が最低限守るべきポイント
機密書類の管理は、単なる「社内ルール」ではなく、法令遵守（コンプライアンス）の問題でもあります。とりわけ氏名・住所・連絡先・購買履歴・人事情報などの個人情報を含む書類は、個人情報保護法への対応が欠かせません。個人情報保護 […]
不要書類を放置することで生じるリスクとは
日々の業務に追われる中で、不要となった書類の整理や廃棄が後回しになってしまうことは決して珍しいことではありません。「とりあえず保管しておこう」「後でまとめて処理しよう」といった判断の積み重ねにより、気付けば大量の不要書類 […]