「箱守」はお客様の会社や事務所、工場や店舗等様々な場所で保管しなければならない大切な書類を弊社の倉庫にて厳重に保管し管理を行うサービスです。やり取りを全てWEBで完結する便利で簡単なサービスとなっています！
サービスの流れ
- 1・新規預け依頼
- お客様から新規で預け依頼をいただきます。
- 2・書類箱の格納、入庫報告
- お客様からお預かりした書類箱を弊社の倉庫へ保管します。
保管後入庫報告を行いご確認いただけます！
- 3・箱守での書類閲覧、配達依頼
- お客様からお預かりした書類の状態をwebで確認することもできます。
配達依頼もwebからOKです！
- 4・配達、再入庫
- 監査の時や、過去の資料の確認など必要に応じて迅速お届けいたします！
確認が終わったら再入庫して厳重に保管します！
- 5・廃棄
- 保管期間が過ぎた書類は箱ごと溶解して廃棄します。
厳重なセキュリティで管理された書類は迅速に廃棄され情報は大切に守られることをお約束いたします。
インターネットにて「箱守」に新規書類預けを依頼します。
大量の書類の場合には、データーを一括して箱守に登録する事もできます。
書類預かり後、当社で「箱守」に入庫報告をします。
以降、お客様は「箱守」にて全ての書類の閲覧が可能となります。
「箱守」に登録されたデーターは、箱守ＩＤにて全て検索できます。
キーワードによる検索もできますので、箱守ＩＤを忘れてしまっても安心です。
また、書類が必要な時は「箱守」に配達依頼をして頂くだけで結構です。
依頼した書類は、翌日にお客様のお手元に届きます。
配達された書類を返却したい場合は、「箱守」に回収依頼をして頂くだけで、翌日引取りにお伺いします。
保管期限切れとなった書類は「箱守」に廃棄依頼をして下さい。
廃棄内容をお客様に確認して頂いた上で、当社が責任をもって廃棄致します。
| 営業時間等 | 平日（月～金）午前9時～17時 配達：14時までに受注できたものは、翌営業日の14時までにお届け 回収：14時までに御依頼を受けたものは翌営業日以降速やかにお伺い |
| 実施業者 (委託業者) | 引取、入庫、出庫、配達、回収、保管に関しては、 当社関連会社のトーヨーエキスプレス株式会社（委託業者）が行います。 トーヨーエキスプレス株式会社のホームページはこちら |
| 保存箱の 内容について | お預かりできるのは保存書類です。 次の各号に関してはお預かりできません。 1.保管箱の内容物が保存書類ではないとき。 2.保管箱の内容物が保存書類ではあるが、それが著しく損傷しやすいものであるとき。 3.保管箱の内容物が保存書類ではあるが、それが美術品、骨董品であるとき、または類似すると当社により判断されるとき。 4.保管箱の内容物が保存書類ではあるが、それが法令違反、および公序良俗に反するものであるとき。5.その他引受を拒絶するべき止むを得ない事由があるとき。 |