機密書類保管・溶解廃棄業者の選び方｜価格だけで判断しないポイント新着!!
「機密書類の保管と廃棄、できるだけ安く済ませたい」そう考えるのは当然です。ですが、機密書類の取り扱いは一度事故が起きると、金額の差では済まない損害につながります。情報漏えいが疑われた瞬間から、社内調査、取引先への説明、再 […]
シュレッダー処理と溶解処理の違いを正しく理解する新着!!
書類の廃棄方法として多くの企業で利用されているのが、社内で行うシュレッダー処理です。一方で、近年ではより高い安全性を求めて溶解処理を選択する企業も増えています。どちらも書類を廃棄する方法ではありますが、その仕組みやリスク […]
個人の機密書類はどう捨てるのが正解？“溶解廃棄”で安全に処分する考え方【個人事業主にもおすすめ】
自宅や事務所に溜まっていく紙の書類。確定申告関連、取引先の請求書控え、顧客情報、給与明細、保険・年金・医療関係の通知、住所氏名が載った各種申込書…。「そのうち捨てよう」と思いながら、段ボールや引き出しに積み上がっていませ […]
機密文書の廃棄に適した「溶解処理」とは
企業活動において日々発生する書類の中には、個人情報や顧客情報、取引先情報、社内の機密情報など、取り扱いに細心の注意が必要なものが数多く含まれています。こうした書類は、保管期間が終了した後も、廃棄方法を誤ると情報漏えいの原 […]
個人情報保護法と機密書類管理｜企業が最低限守るべきポイント
機密書類の管理は、単なる「社内ルール」ではなく、法令遵守（コンプライアンス）の問題でもあります。とりわけ氏名・住所・連絡先・購買履歴・人事情報などの個人情報を含む書類は、個人情報保護法への対応が欠かせません。個人情報保護 […]
不要書類を放置することで生じるリスクとは
日々の業務に追われる中で、不要となった書類の整理や廃棄が後回しになってしまうことは決して珍しいことではありません。「とりあえず保管しておこう」「後でまとめて処理しよう」といった判断の積み重ねにより、気付けば大量の不要書類 […]
機密書類を社内保管する5つのリスク
契約書、顧客名簿、人事・給与資料、見積書、請求書控え——。企業には今も多くの「紙の機密書類」が存在します。ところが、紙は一度作ると“とりあえず社内の棚へ”となりやすく、気づけば保管が常態化。しかも、社内保管は「お金がかか […]
書類の保存期間を正しく理解することの重要性
書類管理を行ううえで欠かせない考え方の一つが「保存期間」です。企業が扱う書類の多くは、法令や業界ルール、社内規定によって保存期間が定められています。これを正しく理解し、遵守することは、コンプライアンスの観点からも非常に重 […]
機密書類とはどこまで？企業で扱う書類の具体例
「これは機密書類にあたるのか？」日々の業務の中で、判断に迷う書類は少なくありません。 機密書類の範囲を正しく理解していないと、本来厳重に管理すべき書類が、通常書類として扱われてしまうというリスクが生じます。 本記事では、 […]
年始に見直したい書類保管と機密文書管理について
新年のごあいさつ🟢──────────────────────── 新年あけましておめでとうございます。平素より当社の書類保管・機密文書溶解サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。本年も、皆さまの大切な情報を […]